rutiner

Styrelse & valberedning

Styrelse

Se hemsida, www.ultimatesweden.se

Valberedning

Se hemsida, www.ultimatesweden.se

Sammankallande landslag/arbetsgrupper

Landslag:

• Landslagschef - Tomas Erikson
• Koordinator ungdomslandslag - Cecilia Arensmeier
• Koordinator seniorlandslag - Martin Carlsson
• Koordinator masterlandslag (Master, Grand Master och Great Grand Master) - Jonas Colmsjö

SM:

• SM-Grupp - Editha Ehrmantraut
• SM-Vecka grupp - Editha Ehrmantraut

Annat:

• Kalender - Paul Eriksson
• Kommunikation - Martin Carlsson
• Regler - Martin Carlsson
• Streaming - vakant
• Utbildning - vakant
• Utmärkelser - Stefan Angegård
• Utvecklingsplan - Editha Ehrmantraut

Maillistor

Landslag:

• Generell lista för landslagsrelaterade frågor - landslag@ultimatesweden.se
• Ungdomslandslag - ul@ultimatesweden.se
• U24 - u24@ultimatesweden.se
• Seniorlandslag - senior@ultimatesweden.se
• Masterlandslag - master@ultimatesweden.se

SM:

• SM-Grupp - sm@ultimatesweden.se
• SM-Veckan - smveckan@ultimatesweden.se

UP/IL:

• Idrottslyft Förening - il-forening@ultimatesweden.se
• Utvecklingsplan - utvecklingsplan@ultimatesweden.se

Annat:

• Hemsida - hemsida@ultimatesweden.se
• Kalendergrupp - kalender@ultimatesweden.se
• Kommunikation - kommunikation@ultimatesweden.se
• Regelgrupp - regler@ultimatesweden.se
• Streaming - streaming@ultimatesweden.se
• Utbildningsgrupp - utbildning@ultimatesweden.se
• Utmärkelser - arets@ultimatesweden.se

Ytterligare mail-listor

• Förbundskaptener - fk@ultimatesweden.se
• Youth Camps - camps@ultimatesweden.se

Rutin för uppdatering av denna sida och mail-listor

Efter årsmötet ska denna sida uppdateras samt de mail-listorna för styrelsen och valberedningen. Mail-listorna för arbetsgrupperna uppdateras efter att den nya styrelsen gjort ev. förändringar. Mail-listor för landslag och olika projekt (som t.ex. Youth Camps) uppdateras kontinuerligt när nya FK tillträder och nya projekt startas och befintliga avslutas.

Uppdateringar kan begäras genom att maila styrelsen@ultimatesweden.se

Ansvar och befogenheter för arbetsgrupperna

Arbetsgrupperna har mandat att nyttja den budget den blivit tilldelad. Användningen av budgegten ska följa de riktlinjer som SUF och RF satt upp för respektive område. SUF styrelse ska tillfrågas vid eventuella frågor. Arbetsgrupperna ska lämna verksamhetsberättelse för det gånga året och göra en verksamhetsplan för det kommande åtet inför SUFs årsmöte. Arbetsgrupperna ansvarar för att hantera de ärenden som ligger inom dess område, t.ex. RF/SISU, EUF och WFDF ärenden. Beslut som fattas inom arbetsgrupperna ska protokollföras och sparas i arbetsgruppens Google Team Drive. Vid jävssituationer som inte kan hanteras inom arbetsgruppen, t.ex. då gruppen består av få medlemmar, tillfrågas styrelsen.

Landslagsgrupp

Landslagsgrupp

SUF:s landslagsgrupp är organiserade i tre undergrupper:

• Ungdomslandslag
• Seniorlandslag (inkluderar U24)
• Masterlandslag (inkluderar Master, Grand Master och Great Grand Master)

Landslagsgruppen består av:

• Landslagschef (lc)
• Team manager/koordinator för varje undergrupp (tm)
• Förbundskaptener (fk) för olika åldersgrupper och underlag (gräs, beach, inomhus)
• Lc och tm kan utse ytterligare stabsfunktioner.

Landslagsgruppens uppgifter:

• Ta fram verksamhetsplan inkl. vilka internationella mästerskap/divisioner Sverige ska delta på (tm, lc)
• Utarbeta budget (tm, lc)
• Hantera respektive landslagsgrupps löpande ekonomi (tm)
• Ta fram verksamhetsberättelse (tm, lc)
• Utse förbundskaptener (tm)
• Ha kontakt med tävlingsarrangör (tm)
• Administrativt arbete för landslagsgruppens verksamhet inkl hantering av landslagens ekonomi och bankkonton (tm, får praktisk hjälp av kansliet, lc yttersta ansvarig).
• Genomföra minst ett öppet uttagningsläger för alla aktiva divisioner (fk, tm)
• Ta ut landslagstrupp till internationella mästerskap (fk)
• Genomföra ytterligare läger inför internationella mästerskap (fk, tm)
• Individuella spelarkontakter, utvecklingssamtal (fk)
• Bidra till juryarbete för årets spelare (fk inom aktuell division)

Hemsida

Gruppens uppgifter:

• Uppdatera hemsidan baserat på input från ägare av innehåll för respektive område
• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse
• Utveckla grafisk profil för hemsidan

Utvecklingssplan

Gruppens uppgifter:

• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse

Kalendergrupp

Gruppens uppgifter:

• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse

Kommunikationsgrupp

Gruppens uppgifter:

• Föra ut information i SUFs kanaler
• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse

Reglergrupp

Gruppens uppgifter:

• Underhålla SUFs översättning av WFDFs regler på svenska
• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse

Streaminggrupp

Gruppens uppgifter:

• Anordna med streaming under utvalda event
• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse

Utbildningsgrupp

Gruppens uppgifter:

• Anordna utbildningar för SUFs medlemmar och föreningar
• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse

Utmärkelser

Gruppens uppgifter:

• Utse årets spelare inom herr och dam
• Budgetansvar
• Ansvar för verksamhetsplan
• Ansvar för verksamhetsberättelse